Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 25.01.2022/Pykälä 6

Tylk 25.01.2022 § 6  

3/02.02.00/2022  

 Sisäisen valvonnan yleisohjeen kohdan 2.1.4. mukaan lautakunnan on vuo­sit­tain määrättävä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä ostolaskuja ja ta­va­roi­den/pal­ve­lui­den vastaanottajat.

 Vastaanottajien on tarkastettava, että tositteen tarkoittama tavara, työ­suo­ri­tus tai muu palvelu on saatu. Hyväksyjän on tarkastettava, että to­si­te on muodollisesti ja ajallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu vas­taa­va palvelus on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tiliöinti, oi­kea toimittajatieto sekä oikea arvonlisäverokoodi. Hyväksyjä vastaa myös siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä.

Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Markus Virtanen, puh. 040 488 6190

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta päättää, että tekninen- ja ympäristölauta-kunnan laskujen hyväksyjiksi vuodelle 2022 määrätään toimen- ja viran-haltijat seuraavasti:

Vastuualue  Tehtävänimike
Tekninen hallinto Tekninen johtaja
Kaavoitus ja mittaus Maankäyttöinsinööri
Yleiset alueet Katu- ja puistomestari
Palo- ja pelastustoimi Tekninen johtaja, rakennusinsinööri
Kiinteistöjen hoito Rakennusinsinööri
Tilahallintopalvelut Rakennusinsinööri, ruoka- ja siivouspalvelu-
  päällikkö sekä valmistuskeittiöiden esimiehet
  elintarvikkeiden osalta
Ympäristöterv.huolto Maankäyttöinsinööri
Ympäristötoimi, suojelu Maankäyttöinsinööri
Rakennusvalvonta Maankäyttöinsinööri

Osastopäälliköllä, teknisellä johtajalla sekä tekninen- ja ympäristölauta-kunnan alaisella toimistosihteerillä on oikeus hyväksyä tarvittaessa kaikkia em. toimintaa koskevia laskuja. Osastopäällikköä koskevat laskut hyväksyy kaupunginjohtaja. Muita viran- ja toimenhaltijoita koskevat "omat" laskut hyväksyy esimies. Kunkin työpisteen kaikilla viran- ja toimenhaltijoilla on oikeus toimia tavaroiden ja palveluiden vastaanottajana ja asiatarkastajana.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.