Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 28.06.2022/Pykälä 70

Tylk 28.06.2022 § 70  

215/02.08.00/2022  

Kokemäen kaupunki on 17.5.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä pyytänyt tarjouksia Henrikinhovin ateria- ja elintarvikekuljetuksista. Kilpailutuksen on hoitanut Kokemäen kaupungin puolesta Porin kaupungin hankintapalvelut.

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen muu erityinen palveluhankinta, joka alittaa E-liitteen 300 000 €:n kynnysarvon, joten hankinta suoritetaan pienhankintana. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014).

Varsinainen sopimuskausi on 1.9.2022 - 31.8.2023. Sopimus siirtyy Satakunnan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen jatkuen samoilla sopimusehdoilla 31.8.2023 asti. Optiovuoden käyttöönotosta päättää Satakunnan hyvinvointialue, joka ilmoittaa mahdollisen optiovuoden käyttöönotosta 3 kk ennen sen alkamista.

Tarjoukset oli jätettävä 7.6.2022 klo 12.00 mennessä ja määräaikana tarjouksensa jättivät Kokemäen Taksikeskus Oy, K & T Leino Oy ja LT-Liikenne Oy.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka muodos-tuu pisteytyksestä kohderyhmittäin sekä hinnasta euroa/kertatoimitus. Vertailuun otetaan mukaan tarjoajat ja tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia. Edullisimman tarjouksen teki LT-Liikenne Oy.

K & T Leino Oy ei päässyt vertailuvaiheeseen, koska tarjous ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta vastaavan palvelun tuottamisesta joko julkishallinnolle tai yrityksille viimeisen kolmen vuoden aikana.

Kaupungin hallintosäännön §:n 80 mukaan osastopäälliköt päättävät osastonsa/tulosyksikkönsä toimintaa koskevista hankinnoista talousarvion puitteissa 60 000 euroon saakka. Henrikinhovin ja Keskuskeittiö Köökin kuljetukset kuitenkin kilpailutettiin yhdessä, joten myös tämä Henrikinhovia koskeva hankinta tuodaan lautakuntakäsittelyyn.

Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 7.2 §:n mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisena lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.

Lisätietoja antaa Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Eeva Sarre, puh. 040 488 6280

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta päättää

1. että K & T Leino Oy suljetaan pois tarjousvertailusta, koska tarjous ei täyttänyt kelpoisuusvaatimuksia;

2. että Henrikinhovin ateria- ja elintarvikekuljetusten toimittajaksi ajalle 1.9.2022 - 31.8.2023 (+1 optiovuosi) valitaan LT-Liikenne Oy;

3. todeta, että kirjallinen sopimus valitun toimittajan kanssa tehdään julkisista hankinnoista annetussa laissa säädetyn mukaisesti ja

4. todeta, että sitova sopimus valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.