Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 28.06.2022/Pykälä 71

Shlk 28.06.2022 § 71  

228/00.02.03/2022  

Kokemäen kaupunginvaltuusto hyväksyi 13.12.2021 § 110 vuoden 2022 talousarvion. Osana talousarviota hyväksyttiin strategian toiminnalliset tavoitteet seuraaville vuosille. Yhtenä toiminnallisena tavoitteena on laatia tarvittavat selvitykset kaupungin palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi. Sivistysosaston osalta kyseessä on mm. sivistysosaston  johtajuusjärjestelmän kehittämissuunnitelman laatiminen, vastuutahona osastopäällikkö.

Sivistysosaston johtajuusjärjestelmän kehittämissuunnitelman valmisteluun osallistuivat kaikki sivistysosaston 11 esimiestä. Valmistelutyö alkoi jokaisen esimiehen kanssa käydyllä henkilökohtaisella keskustelulla. Keskusteluissa käsiteltiin esimiehen omaa näkemystä parhaista mahdollisista tavoista kehittää Kokemäen kaupungin sivistystoimen johtoa ja hallintoa vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin ja varmistamaan laadukkaan varhaiskasvatuksen, opetuksen, vapaan sivistystyön ja vapaa-aika- ja hyvinvointipalveluiden säilymisen myös tulevaisuudessa.

Keskustelujen pohjalta sivistysjohtaja ja vt. sivistysjohtaja laativat esityksen kehittämissuunnitelmaksi, jota käsiteltiin sivistystoimen johtoryhmässä yhteisen näkemyksen muodostamiseksi kaksi kertaa 29.11.2021 ja 10.1.2022. Kehittämissuunnitelma esiteltiin 31.1.2022 kaupunginhallitukselle ja sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle sekä 1.2.2022 koko sivistysosaston henkilökunnalle. 9.2.2022 suunnitelma esiteltiin nuorten vaikuttajaryhmälle. Kaupungin yhteistyötoimikunnassa suunnitelma käsiteltiin 16.3.2022.  Kehittämissuunnitelmaa on käsitelty työyksiköittäin yksikön toiveiden mukaisesti yksikkökohtaisilla keskustelutilaisuuksilla ja kaikilta sivistysosaston yksiköiltä pyydettiin kirjallinen palaute suunnitelmasta 8.4.2022 mennessä. Palautteet on käsitelty sivistysosaston johtoryhmässä, iltakouluissa sekä pyydettäessä työyksiköissä. Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa iltakoulussa 19.4.2022 ja sivistys- ja hyvinvointilautakunta iltakouluissaan 19.4.2022 ja 12.5.2022.

Kehittämissuunnitelman tavoitteena on varmistaa toiminnallisesti, taloudellisesti ja laadullisesti hyvät palvelut tulevaisuudessa. Tärkein konkreettinen tavoite on luoda organisaatiorakenne, joka ei tuhlaa resursseja vaan mahdollistaa voimavarojen kohdentamisen perustehtävään eli lasten ja nuorten hoivaan, kasvatukseen ja koulutukseen sekä kaikkien kuntalaisten hyvinvointiin. Tästä syystä sivistystoimen johtamisrakenteeseen (hallintosääntömuutokset) sekä yksikkörakenteeseen esitetään muutoksia. Kehittämissuunnitelma on esityslistan liitteenä.

Kokemäen kaupungin henkilöstöorganisaatio jakautuu osastoihin, jotka jakautuvat tulosalueisiin. Tulosalueet voivat jakaantua edelleen tulosyksiköihin.  Kokemäen kaupungin hallintosäännön § 24 mukaan   lautakunnan tehtävänä on päättää alaisensa osaston tulosalueiden jakamisesta tulosyksiköihin

Lisätietoja antaa Sivistysjohtaja Leena Aalto-Setälä, puh. 040 488 6140

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Aalto-Setälä

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää muuttaa sivistysosaston tulosyksikkörakennetta ja perustaa 1.8.2023 alkaen sivistysosastoon  seuraavat tulosyksiköt:

1. Villa Vilinä
2. Kauvatsan päiväkotikoulu
3. Kokemäen yhtenäiskoulu
4. Kokemäen lukio ja kansalaisopisto
5. Hyvinvointipalvelut
6. Kirjasto- ja kulttuuripalvelut

Käsittely  Sirpa Björkbacka esitti esittelijän ehdotuksesta poiketen, että 1.8.2023 perustettavat yksiköt ovat:

1. Villa Vilinä
2. Kauvatsan päiväkotikoulu
3. Tulkkila ja Tuomaala
4. Yhteiskoulu ja lukio
5. Hyvinvointi, kansalaisopisto, kirjasto ja kulttuuri

 Pauli Perttula kannatti Sirpa Björkbackan ehdotusta.

Puheenjohtaja totesi tämän jälkeen, että oli syntynyt esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, jonka vuoksi oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä, joka hyväksyttiin yksimielisesti.

Esittelijän pohjaehdotusta kannattaneiden tuli äänestää "JAA" ja Sirpa Björkbackan esittämää ja Pauli Perttulan kannattamaa esitystä kannattaneiden tuli äänestää "EI".

Suoritetussa äänestyksessä äänet jakaantuivat seuraavasti: 7 JAA-ääntä (Hokkanen, Rautava, Rusi, Savolainen, Tuomola,  Suutari ja Kuhlman), 3 EI-ääntä (Ahosmäki, Björkbacka ja Perttula).

Puheenjohtaja totesi sivistysjohtajan pohjaehdotuksen tulleen kokouksen päätökseksi.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti muuttaa sivistysosaston tulosyksikkörakennetta ja perustaa 1.8.2023 alkaen sivistysosastoon  seuraavat tulosyksiköt: 
 
1. Villa Vilinä
2. Kauvatsan päiväkotikoulu 
3. Kokemäen yhtenäiskoulu 
4. Kokemäen lukio ja kansalaisopisto 
5. Hyvinvointipalvelut 
6. Kirjasto- ja kulttuuripalvelut