Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 5

Tylk 31.01.2023 § 5  

229/02.02.00/2022  

Sisäisen valvonnan yleisohjeen kohdan 2.1.4. mukaan lautakunnan on vuosittain määrättävä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä ostolaskuja ja tavaroiden/palveluiden vastaanottajat.

Vastaanottajien on tarkastettava, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelu on saatu. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja ajallisesti oikea ja että tavara, työsuoritus tai muu vastaava palvelus on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tiliöinti, oikea toimittajatieto sekä oikea arvonlisäverokoodi. Hyväksyjä vastaa myös siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä.

Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Markus Virtanen, puh. 040 488 6190

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta päättää, että tekninen- ja ympäristölautakunnan laskujen hyväksyjiksi vuodelle 2023 määrätään toimen- ja viranhaltijat seuraavasti:

Vastuualue   Tehtävänimike

 Tekninen hallinto Tekninen johtaja

 Kaavoitus ja mittaus Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja

 Yleiset alueet Katu- ja puistomestari

 Kiinteistöjen hoito Rakennusinsinööri

 Tilahallintopalvelut Rakennusinsinööri, ruoka- ja siivouspalvelu-

   päällikkö sekä valmistuskeittiön palveluesimies

   elintarvikkeiden osalta

 Ympäristöterv.huolto Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja

 Ympäristötoimi, suojelu Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja

 Rakennusvalvonta Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja

 Osastopäälliköllä, teknisellä johtajalla sekä toimistosihteerillä on oikeus hyväksyä tarvittaessa kaikkia em. toimintaa koskevia laskuja. Osastopäällikköä koskevat laskut hyväksyy kaupunginjohtaja. Muita viran- ja toimenhaltijoita koskevat "omat" laskut hyväksyy esimies. Kunkin työpisteen kaikilla viran- ja toimenhaltijoilla on oikeus toimia tavaroiden ja palveluiden vastaanottajana ja asiatarkastajana.                                         

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.