Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 29

Shlk 28.03.2023 § 29  

42/02.08.00/2022  

Kokemäen sivistyslautakunta on päättänyt  23.2.2021 § 16, että lukuvuodesta 2021-2022 alkaen Kokemäen perusopetuksen 4. ja 7. luokkalaiset saavat käyttöönsä henkilökohtaisen kannettavan tietokoneen.

Kokemäen kaupungilla on yhteistoimintasopimus seudullisten hankintapalvelujen järjestämisestä. Julkisiin hankintoihin liittyvien tehtävien järjestämisestä vastaa Porin kaupunki. Yhteistyössä Porin hankintapalveluiden kanssa järjestettiin tarjouskilpailu, joka oli auki Hilmassa 21.2.2023 - 16.3.2023. Tarjouskilpailuun osallistui kahdeksan yritystä. Konekohtainen tarjoushinta vaihteli 515 €: ja 668 €:n välillä. Tarjouspyyntö ja esitetyt tarjoukset ovat kokouksen oheismateriaalina. Valintaperusteeksi on kerrottu halvin hinta.

Halvimman tarjouksen jättäneen Hämeenlinnan toimistotarvike Oy:n tarjous ei täytä Kokemäen tietohallintoasiantuntijoiden mukaan tarjouspyynnön teknisiä vaatimuksia. Hankintalain mukaan tarjous pitää näin ollen  hylätä. PeisKas Oy:n tarjoama kone sijoittui vertailussa toiseksi 570,00€ maksavan koneen kanssa. Kone täyttää sille asetetut vaatimukset.

Koulujen rehtoreilta saadun ennusteen mukaan Kokemäellä on lukuvuonna 2023 - 2024 yhteensä 136 4. ja 7. luokkalaista. Tämän lisäksi olemassa olevan kokemuksen perusteella tulee hankkia kymmenkunta lisäkonetta varakoneiksi. Varakoneet toimivat mahdollisesti huollossa olevien koneiden reservinä ja alakouluissa 0.-3.-luokkalaisten yhteiskäyttö koneina. 

Peiskas Oy:lta saadun tarjouksen perusteella yksi kone maksaa 570 € kokonaishankinnan arvon olevan näin 149 koneella 84 930 €.  Hankinta

toteutetaan leasing-rahoituksella eikä hankinta aiheuta muutoksia vuoden 2023 talousarvioon.

Kokemäen kaupungin hallintosäännön § 81 mukaisesti kaupunginhallituksen

sekä lautakuntien toimivaltaan kuuluu tehdä hankintapäätökset, jotka ovat arvoltaan yli 60 000 euroa.

Lisätietoja antaa vt. sivistysjohtaja Juha-Pekka Pihlman, puh. 040 4778 104 tai

 tietohallintosuunnittelija Janne Lehtonen, puh. 040 4886 105

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Aalto-Setälä

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta  päättää hankkia 149 kappaletta tarjouspyynnön mukaisia kannettavia tietokoneita yhteishintaan 84 930 euroa Peikas Oy:ltä.

Käsittely Esittelijän selostusosaan tekemät muutokset on huomioitu pöy­tä­kir­jas­sa.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.