Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 10.10.2023/Pykälä 81

Tylk 10.10.2023 § 81  

110/02.08.00/2023  

Tekninen- ja ympäristölautakunta on kokouksessaan 27.6.2023 § 64 hyväksynyt uimahallin kuntotutkimukseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat.

Kuntotutkimuksen kilpailutus on toteutettu avoimella kansallisella menettelyllä yhdessä Porin kaupungin hankintapalveluiden kanssa. Tarjouspyyntö julkaistiin Julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa 3.8.2023. Valinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten vertailuun pääsivät tarjoajat, jotka täyttivät tarjouspyynnössä ase-tetut vaatimukset.

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 11.9.2023 kello 12.00 ja määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät AFRY Buildings Finland Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, Caverion Suomi Oy, Majacon, Ramboll Finland Oy, WSP Finland Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastelussa todettiin, ettei Majaconin tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen ja ettei A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n, Caverion Suomi Oy:n tarjoukset täyttäneet kaikilta osin tarjouspyynnössä asetettuja työryhmän vastuullisia tutkijoita koskevia vaatimuksia ja siksi ne suljettiin pois tarjousvertailusta.

Tarjousvertailuun pääsivät AFRY Buildings Finland Oy, Ramboll Finland Oy ja WSP Finland Oy.   Edullisimman tarjouksen teki AFRY Buildings Finland Oy.

Kaupungin hallintosäännön 38 §:n mukaan tekninen- ja ympäristölautakunta huolehtii kaupungin kiinteistöjen kunnossapidosta ja hallintosäännön 80 §:n mukaan lautakunnat päättävät talousarvion puitteissa yli 60 000 euron hankinnoista.

Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 7.2 §:n mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisena lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.

Lisätietoja antaa Rakennusinsinööri Jari Ruponen, puh. 040 488 6191

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta  

1. päättää hylätä A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n, Caverion Suomi Oy:n ja Majaconin tarjoukset, koska ne eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia;

2. päättää, että uimahallin kuntotutkimuksen tekijäksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt AFRY Buildings Finland Oy ehdolla, että tilaaja ja tarjoaja pääsevät yksimieliseen neuvottelutulokseen tarjouksen selonottoneuvottelussa;

3. toteaa, että kirjallinen sopimus valitun toimijan kanssa tehdään julkisista hankinnoista annetussa laissa säädetyn mukaisesti;

4. toteaa, että sitova sopimus valitun toimijan ja kaupungin välille syntyy vasta, kun urakkasopimus on allekirjoitettu.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.