Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 4

Tylk 30.01.2024 § 4  

136/02.02.00/2023  

Sisäisen valvonnan yleisohjeen kohdan 2.1.4. mukaan lautakunnan on vuosittain määrättävä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä ostolaskuja ja tavaroiden/palveluiden vastaanottajat.

Vastaanottajien on tarkastettava, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelu on saatu. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja ajallisesti oikea ja että tavara, työsuoritus tai muu vastaava palvelus on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tiliöinti, oikea toimittajatieto sekä oikea arvonlisäverokoodi. Hyväksyjä vastaa myös siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä.

Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Markus Virtanen, puh. 040 488 6190

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta päättää, että tekninen- ja ympäristölautakunnan laskujen hyväksyjiksi vuodelle 2024 määrätään toimen- ja viranhaltijat seuraavasti:

Vastuualue   Tehtävänimike

Tekninen hallinto Tekninen johtaja
Kaavoitus ja mittaus Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja
Yleiset alueet Katu- ja puistomestari
Kiinteistöjen hoito Rakennusinsinööri
Tilahallintopalvelut Rakennusinsinööri, ruoka- ja siivouspalvelu-
  päällikkö sekä valmistuskeittiön palveluesimies
  elintarvikkeiden osalta
Ympäristöterv.huolto Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja
Ympäristötoimi, suojelu Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja
Rakennusvalvonta Maankäyttöinsinööri, rakennustarkastaja

Osastopäälliköllä, teknisellä johtajalla sekä toimistosihteerillä on oikeus hyväksyä tarvittaessa kaikkia em. toimintaa koskevia laskuja. Osastopäällikköä koskevat laskut hyväksyy kaupunginjohtaja. Muita viran- ja toimenhaltijoita koskevat "omat" laskut hyväksyy esimies. Kunkin työpisteen kaikilla viran- ja toimenhaltijoilla on oikeus toimia tavaroiden ja palveluiden vastaanottajana ja asiatarkastajana.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.