Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 30

Shlk 19.03.2024 § 30  

42/02.08.00/2022  

Kokemäen sivistyslautakunta on päättänyt  23.2.2021 § 16, että lukuvuodesta 2021-2022 alkaen Kokemäen perusopetuksen 4. ja 7. luokkalaiset saavat käyttöönsä henkilökohtaisen kannettavan tietokoneen.

Porin kaupungin hankintapalvelut on 6.2.2024 sähköiseen ilmoituskanava Hilmaan julkaistulla tarjouspyynnöllä pyytänyt tarjouksia Kokemäen kannettavien tietokoneiden hankinnasta lukuvuodelle 2024-2025. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankintalain mukainen tavarahankinta ja se on toteutettu avoimella menettelyllä.

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/pori 6.3.2024 klo 12.00 mennessä.

Valintaperusteena on edullisin vertailuhinta.

Tarjousten vertailuun pääsivät tarjoajat, jotka täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Advania Finland Oy, Decens Oy, Dustin Finland Oy, Gigantti Oy, Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju, Konttorilinja Oy, Marski Data Oy, Mikan Konemyynti Oy, Multitronic Pro Oy, Officepro Finland Oy, Power Finland Oy ja Vakka-Suomen Puhelin Oy. Kaikki tarjoajat pääsivät tarjousvertailuun. Edullisimman tarjouksen jättäneen Multitronic Oy:n tarjous täyttää Kokemäen tietohallintoasiantuntijoiden mukaan tarjouspyynnön tekniset vaatimukset.

Koulujen rehtoreilta saadun ennusteen mukaan Kokemäellä lukuvuonna 2024 - 2025 on 4. ja 7. luokan oppilaita yhteensä 113. Tämän lisäksi olemassa olevan kokemuksen perusteella tulee hankkia lisäkoneita varakoneiksi. Varakoneet toimivat mahdollisesti huollossa olevien koneiden reservinä ja alakouluissa 0-3 -luokkalaisten yhteiskäyttökoneina. Hankittavien koneiden kokonaismäärä on 127. Tarjouspyynnössä on lisäksi mainittu mahdollisuus kymmenen koneen lisätilaukseen kuukauden toimitusajalla. 

Hankinta toteutetaan leasing-rahoituksella eikä hankinta aiheuta muutoksia vuoden 2024 talousarvioon.

Kokemäen kaupungin hallintosäännön § 81 mukaisesti kaupunginhallituksen

sekä lautakuntien toimivaltaan kuuluu tehdä talousarvion puitteissa hankintapäätökset, jotka ovat arvoltaan yli 60 000 euroa.

Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 § 7.2 mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajina on kuitenkin asianosaisena lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.

Lisätietoja antaa Tietohallintosuunnittelija Janne Lehtonen, puh. 040 488 6105 ja

 Kokemäen yhtenäiskoulun rehtori Juha-Pekka Pihlman, puh 040 487 7104

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Päivi Vuori

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta  päättää

1. hankkia 127 kappaletta tarjouspyynnön mukaisia kannettavia tietokoneita Multitronic Oy:ltä ja

2. varata mahdollisuuden kymmenen kannettavan tietokoneen lisätilaukseen.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyii päätösehdotuksen yksimielisesti.