Tekninen- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 24.06.2025/Pykälä 78

Tylk 24.06.2025 § 78  

59/02.08.00/2025  

Keskuskeittiö Köökissä valmistetaan kaikki kaupungin kouluissa ja päiväkodeissa tarjottavat ateriat. Ateriakuljetusten nykyinen sopimus päättyy 31.8.2025.

Tekninen- ja ympäristölautakunta on kokouksessaan 29.4.2025 § 53 hyväksynyt ateriakuljetusten hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joten kilpailutus toteutettiin avoimella menettelyllä yhteistyössä Porin hankintapalveluiden kanssa. Tarjouspyyntö on julkaistu 30.4.2025 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa.

Varsinainen sopimuskausi on 1.9.2025 – 31.8.2027. Sopimus sisältää kaksi optiovuotta, joiden käyttöönotosta kaupunki päättää erikseen. Optiovuoden mahdollisesta käyttöönotosta ilmoitetaan valitulle toimittajalle 3 kk ennen sen alkamista.

Tarjoukset tuli jättää 4.6.2025 klo 12.00 mennessä ja määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Enset Oy, K T Leino Oy, Kokemäen Taksikeskus Oy ja LT-Liikenne Oy. Kaikki tarjoajat pääsivät tarjousvertailuun ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti LT-Liikenne Oy.

Valintaperusteena käytettiin pisteytyslaskentaa, joka koostui kahdesta osiosta: toiminnallisista ominaisuuksista, joista oli mahdollista saada enintään 35 pistettä, ja hintaosiosta, josta oli mahdollista saada enintään 65 pistettä.

Kaupungin hallintosäännön §:n 80 mukaan lautakunnat päättävät yli 60 000 euron hankinnoista.

Tarjousten vertailu tulee julkiseksi vasta sopimuksen solmimisen jälkeen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999, 7.2 §:n mukaisesti. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisena lain 11 §:n mukaan oikeus saada tieto tarjousten vertailusta

Lisätietoja antaa Ruoka- ja siivouspalvelupäällikö Minna Keränen, puh. 040 488 6280

Esittelijä Tekninen johtaja Markus Virtanen

Päätösehdotus Tekninen- ja ympäristölautakunta päättää

1. että ruokapalvelun ateriakuljetusten toimittajaksi ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027 (+1 +1 optiovuosi) valitaan LT-Liikenne Oy ;

2. todeta, että kirjallinen sopimus valitun toimittajan kanssa tehdään julkisista hankinnoista annetussa laissa säädetyn mukaisesti ja

3. todeta, että sitova sopimus valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.