Sivistyslautakunta
Esityslista 03.03.2026/Asianro 5

Silk 03.03.2026     

23/02.08.00/2026  

Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan saatiin kuntien välisen yhteistyön kautta uusi vaihtoehto, jonka selvittämiseen päädyttiin odotettavissa olevien positiivisten talousvaikutusten sekä toiminnallisten etujen vuoksi.

Porin kaupunki lähestyi Satakunnan kaikkia kuntia yhteistyötarjouksella, jonka tarkoituksena on kilpailuttaa vuoden 2026 aikana varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä yhteishankintana. Mainitulla tavalla on toimittu useassa Suomen maakunnassa, joko laajasti usean kunnan toimesta tai suppeammin muutaman kunnan yhteistyönä - riippuen kuntien omista lähtökohdista asian suhteen.

Porin kaupunki sitoutuu edistämään Satakunnan kuntien yhteistä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmähankintaa (eVaka) ja toimimaan hankkeen veturina yhteistyössä alueen muiden kuntien kanssa. eVaka on Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun yhdessä kehittämä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä, joka perustuu kuntien tarpeidiin ja avoimeen lähdekoodiin.

Yhteishankitaan ovat sitoutuneet Kankaanpää, Merikarvia, Pori ja Ulvila. Lisäksi Harjavalta, Huittinen, Karvia, Kokemäki ja Pomarkku ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankintaan optiona, mikä mahdollistaa liittymisen myöhemmin hankintapäätöksen puitteissa.

Seuraavaksi kilpailutetaan toimittajakumppania, joka tuottaa Saas-palveluna varhaiskasvatuksen avoimenlähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän (eVaka) sekä huolehtii käyttöönotosta yhdessä kuntien kanssa sekä ohjelmiston ylläpidosta ja tukipalveluista. Käyttöönotto edellyttää lisäresursseja, mutta tuotantovaiheen käyttökustannukset ovat kilpailukykyiset nykyisiin järjestelmiin verrattuna.

Kokonaishankintahinta tulee ylittämään osastopäällikön toimivallassa olevan enimmäismäärän. Tulevien vuosien investointisuunnitelmissa pyritään huomioimaan määrärahan tarve.

Kokemäen kaupungin hallintosäännön § 81 mukaisesti kaupunginhallituksen

sekä lautakuntien toimivaltaan kuuluu tehdä talousarvion puitteissa hankintapäätökset, jotka ovat arvoltaan yli 60 000 euroa.

Lisätietoja antaa Sivistysjohtaja Päivi Vuori, puh. 040 488 6148

Esittelijä Sivistysjohtaja Päivi Vuori

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Kokemäen kaupunki osallistuu optiona Satakunnan kuntien yhteishankintaan, jossa kilpailutetaan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä.

Päätös