Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 224

KH 02.12.2024 § 224  

338/00.01.04.00/2022  

Kokemäen kaupungin hallinto on ohjeistanut, että osastot tekevät tänä vuonna osastopäälliköiden johdolla riskienarviointia ja tuovat päivitetyt riskikartoitukset kaupunginhallituksen käsiteltäväksi joulukuun kokoukseen. Johtoryhmä on käsitellyt riskienarviointia useammassa kokouksessaan ja hallinnossa on lisäksi valmisteilla kokonaisvaltaisen kaupunkitasoisen riskienarvioinnin asiakirja.  

Kokemäen kaupungin hallintosäännön 11. luvun 105 §:n mukaan lautakunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoi kaupunginhallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Hallintosääntö määrittelee osastopäälliköiden ja muun kaupungin henkilöstön vastuut riskienarvioinnissa.

Kokonaisvaltaisen riskikartoituksen tavoitteena on hahmottaa kaikki toimialan olennaiset riskit, suunnitella toimenpiteitä niiden hallitsemiseksi, asettaa toimenpiteiden vastuuhenkilö ja toimenpiteiden toteuttamisaikataulu.

Riskit on jaoteltu strategisiin, operatiivisiin, taloudellisiin ja vahinkoriskeihin. Osana riskienhallintatyötä tarkastellaan myös sitä, sisältyykö tunnistettuun riskiin mahdollisuus.

Kaupungin johtoryhmä on keskustellut osastojen merkittävistä kaupunkitasoisista riskeistä kokouksessaan 26.11.2024. Johtoryhmän käsittelyssä keskusteltiin riskien toistuvuudesta kaupunkiorganisaatiossa.

Riskikartoitukseen käytetty työkalu pitää sisällään riskien kuvaamisen ja arvioinnin lisäksi kohdat, joihin voi dokumentoida riskien hallintatoimenpiteitä (toimenpiteet, vastuuhenkilö, aikataulu, tarkastaja jne.). Tavoitteena on pitää riskienhallintatyökalun tiedot jatkuvasti ajan tasalla. Riskien arvioinnin ja hallinnan tulisi olla osa päivittäistä toimintaa kaikkialla kaupunkikonsernissa.

Kokemäen kaupungin hallintosäännön 11. luvun 104 §:n kohdan 4 mukaan kaupunginhallitus vastaa riskienhallinnan järjestämisestä siten, että kaupungin toiminnan olennaiset riskit tunnistetaan ja kuvataan, riskin toteutumisen vaikutukset, toteutumisen todennäköisyys ja mahdollisuudet hallita riskiä arvioidaan.

LIITTEENÄ:

- Sivistys- ja hyvinvointiosaston riskikartoitus

- Teknisen ja ympäristöosaston riskikartoitus

- Hallinto-osaston riskikartoitus

Kaikki liitteet ovat salassa pidettäviä (laki viranomaisen toiminnan

julkisuudesta § 24 k. 17) ja ne esitellään hallitukselle kokouksessa.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy kaupungin riskikartoitukset.

Lisäksi kaupunginhallitus edellyttää, että päivitetyt riskikartoitukset tuodaan kaupunginhallituksen käsiteltäväksi vuoden 2025 toisella puoliskolla.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.