Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 164

KH 09.06.2025 § 164  

264/02.08.00/2022  

Kokemäen kaupunki on 10.4.2025 julkaistulla tarjouspyynnöllä pyytänyt tarjouksia kuljetuspalveluista esi- ja perusopetuksen sekä erityisopetuksen oppilaille lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 ajalle 1.8.2025-31.7.2027. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyi optiovuosi (1). Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät lukuvuosittain Kokemäen kaupungin sivistyslautakunnan päättäminä aikoina. Koulukuljetuspalvelun piiriin kuuluu tällä hetkellä kaikkiaan noin 160 kuljetettavaa oppilasta. Hankinta oli jaettu kahdeksaantoista (18) osa-alueeseen eli kuljetusreittiin. Tarjous tuli tehdä osa-alueittain siten, kun tarjouspyynnössä oli määritelty.

Tarjoukset tuli jättää 14.5.2025 klo 12:00 mennessä kilpailutusjärjestelmään.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivat järjestelmässä Kokemäen Taksikeskus Oy, LT-Liikenne Oy, Lyttylän Liikenne Oy, OK-Bussit Oy, Satakunnan Palvelutaksi Oy ja Satakyyti Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukainen tarkastaminen

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttävätkö tarjoajat tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet ilmoitettiin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi hankintayksikön on suljettava kaikki tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset pois tarjouskilpailusta. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudelle tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vaatimukset.

 
Tarjousten vertailu

Tarjoukset arvioitiin kukin erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin nähden. Tämän jälkeen tarjousten saamia pisteitä vertailtiin keskenään. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaava kokonaispistemäärä laskettiin laskemalla yhteen tarjouksen eri osa-alueilta saadut vertailupisteet tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla sisältäen laatu- ja hintapisteet. Liitteenä.  

Päätösehdotuksen perustelut

Hallintosääntö 80 §. Taloussuunnittelussa on huomioitu ko. hankinnan kustannusvaikutus sivistyslautakunnan budjetissa.

Lisätietoja antaa Sivistysjohtaja Päivi Vuori, puh. 040 488 6148, hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. että koulukuljetusten ostoliikenteen sopimus tehdään kohteittain seuraavien toimittajien kanssa lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 ajalle 1.8.2025-31.7.2027 (optio 2027-2028): 
Reitit 5-12: Kokemäen Taksikeskus Oy
Reitit 13-17: LT-Liikenne Oy
Reitti 18: OK-Bussit Oy

2. keskeyttää hankinnan koskien reittejä 1-4, perusteluna, että ko. reittien osalta kaupungilla on jo voimassa oleva sopimus 31.7.2027 saakka ja

3. valtuuttaa sivistysjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.