Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 271

KH 17.11.2025 § 271  

111/02.04.00.00/2025  

Kokemäen kaupungin  voimassa olevat hinnat asiakirjojen antamisesta perittävistä maksuista ja kopiohinnoista ovat vuodelta 2019 (kh 11.2.2019 § 45). Kokemäen kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.
 

Julkisuuslain 34 §:n mukaan tiedon saanti asiakirjoista on maksutonta, kun asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse ja kun asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- ja tiedotusvelvollisuuden piiriin.

Tietopyynnöt kunnan aineistoista ovat kasvaneet ja työllistävät hallintoa, joka edellyttää perittävien maksujen tarkistamista kustannuksia vastaavammaksi. Poikkeuksellista tiedonhakua vaativissa tietopyynnöissä voidaan periä tiedon esille hakemisesta aiheutuneita kustannuksia vastaava maksu, jollei kysymys ole neuvonta-, kuulemis- eikä tiedotusvelvollisuudesta. Kopiosta ja tulosteista voidaan periä maksua, joka on kohtuullinen.

Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen pitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän luokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla eikä sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää Kokemäen kaupungin asiakirjoista ja tiedonhausta perittävät maksut 1.1.2026 alkaen liitteen mukaisesti.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.