Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.01.2023/Pykälä 7

KH 16.01.2023 § 7  

229/02.02.00/2022  

Sisäisen valvonnan yleisohjeen kohdan 2.1.4. mukaan lautakunnan on vuosittain määrättävä henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä ostolaskuja ja tavaroiden/palveluiden vastaanottajat.

Vastaanottajien on tarkastettava, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelu on saatu. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja ajallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu vastaava palvelus on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tiliöinti, oikea toimittajatieto sekä oikea arvonlisäverokoodi. Hyväksyjä vastaa myös siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa ylitetä.

Lisätietoja antaa Talousjohtaja Tauno Mäkinen, puh. 040 488 6120.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että yleishallinnon tulosyksikön laskujen hyväksyjiksi määrätään vuodelle 2023 seuraavat työntekijät ja viranhaltijat: 

Sitovuustaso  Tehtävänimike
 
Vaalit  hallintojohtaja (hj)  
Eri toimielimet kaupunginjohtaja (kj),                                                hj, talousjohtaja (tj)             
Henkilöstöhallinto  hj, henkilöstösuunnittelija  
Hallinto-osasto kj, hj ja tj    
Muut palvelut kj, hj ja tj   
Sisäiset palvelut hj ja tietohallintopäällikkö  
Projektit  kj, hj ja tj   
    
Osastopäälliköllä sekä talousjohtajalla on oikeus hyväksyä tarvittaessa kaikkia em. toimintaa koskevia laskuja. Kaupunginjohtajaa koskevat laskut hyväksyy kaupunginhallituksen puheenjohtaja. Muita viranhaltijoita koskevat "omat" laskut hyväksyy esimies. Tavaroiden ja palvelujen vastaanottajina ja asiatarkastajina on oikeus toimia kunkin työpisteen kaikilla viran- ja toimenhaltijoilla.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.