Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2023/Pykälä 109

KH 11.04.2023 § 109  

346/02.08.00/2022  

 Kokemäen kaupunki on ostanut sähköhankinnan asiatuntijapalvelut VENI Energia Oy:ltä, joka on pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

 Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

 Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

 Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

 Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

 1. Helen Oy

 2. Parikkalan Valo Oy

 3. Fortum Markets Oy

 4. Lumme Energia Oy

 5. Kokemäen Sähkö Oy

 Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

 Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia

 Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

 Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali YR * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (YR, Q, M).

 Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu

 arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

 Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

 Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on il­moi­tet­tu ilmoituskanava Hilmassa. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

 Hankinnassa on kyse Kokemäen kaupungin sähköenergian toi­mit­ta­mi­ses­ta ajalla 1.1.2024 - 31.12.2027. Kokemäen kaupunki on säh­kö­ener­gian kilpailutuksessa hankintalain 11 § tarkoittama yh­teis­han­kin­ta­yk­sik­kö. Kaupunki toteuttaa hankintalain 31 §:n mukaisia pui­te­jär­jes­te­ly­kil­pai­lu­tuk­sia, huolehtii puitesopimusten tekemisestä sekä niiden ylläpidosta ja so­pi­mus­hal­lin­nas­ta konserniyhtiöidensä puolesta.

 Kilpailutuksen perusteella valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan han­kin­ta­so­pi­mus ajalle 1.1.2024 - 31.12.2027.

 Kos­ka Helen Oy:n tarjouksen vertailuhinta on halvin, on Helen Oy tarjouskilpailun voittaja. 

 Kokemäen kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus päät­tää talousarvion puitteissa yli 60 000 euron yhteisistä hankinnoista se­kä hallinto-osaston hankinnoista.

 Tarjousten vertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tar­joa­jil­la on kuitenkin asianosaisina lain 11 §:n mukaan oikeus saada tie­to tarjousten vertailusta. 

Lisätietoja antaa Tekninen johtaja Markus Virtanen, puh. 040 488 6190 ja kaupungin­joh­ta­ja Teemu Nieminen puh. 040 488 6100.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita Kokemäen kaupungin sähköenergian toimittajaksi aikavälille 1.1.2024 - 31.12.2027 Helen Oy:n.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.