Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 251

KH 06.11.2023 § 251  

161/00.01.01.02/2023  

Kokemäen kaupungin hallintosäännön 144 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 145 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Mikäli sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat estyneitä antamaan kokouskutsun, voi sen antaa esittelijä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, ellei sen lähettämättä jättämiseen ole perusteltua syytä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 146 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Kaupunginhallituksen kokoukset on pidetty kaupunginvirastolla, kaupunginhallituksen kokoushuoneessa joka toinen maanantai klo 17.00. Jos samana päivänä on pidetty kaupunginvaltuuston kokous, on kaupunginhallituksen kokous alkanut joko klo 14.00 tai heti kaupunginvaltuuston kokouksen päätyttyä. Kokousajan ja -paikan muutoksista on päättänyt puheenjohtaja. Kutsut kaupunginhallituksen kokouksiin ja samalla myös esityslista on julkaistu sähköisessä kokouspalvelussa kaupunginhallituksen jäsenille, kaupunginvaltuuston puheenjohtajille ja kaupunginjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä torstaina, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2024 pidetään kaupunginvirastolla, kaupunginhallituksen kokoushuoneessa parittomilla viikoilla joka toinen maanantai 15.1.2024 lähtien klo 16.00. Kaupunginvaltuuston kokouspäivänä 9.12.2024 kaupunginhallituksen kokous alkaa heti valtuuston kokouksen päätyttyä. Heinäkuussa kokouksia ei järjestetä. Kokousajan ja -paikan muutoksista päättää puheenjohtaja.

2. kokouskutsu esityslistoineen on kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginvaltuuston puheenjohtajien ja kaupunginjohtajan saatavilla sähköisessä kokouspalvelussa viimeistään kokousta edeltävänä torstaina, ylimääräisten kokousten osalta kaksi päivää ennen kokousta.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen muilta osin, mutta kokouksen alkamisajan päätettiin yksimielisesti olevan klo 17.00.