Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 226

KH 02.12.2024 § 226  

131/02.08.00/2024  

Kokemäen kaupunki on 22.10.2024 julkaistulla tarjouspyynnöllä pyytänyt tarjouksia vartiointipalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2025-31.12.2026. Tarjouspyyntöön kuuluu optiovuosi (1).

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen muu erityinen palveluhankinta, jotka kilpailutetaan hankintalain luvun 12 mukaisesti. Tarjoukset tuli jättää 20.11.2024 klo 12:00 mennessä kilpailutusjärjestelmään. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivat KoVa Security Oy ja Securitas Oy.

Vertailuvaiheeseen pääsivät ne tarjoukset, jotka täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja muut asetetut vaatimukset sekä olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: piirivartioinnin kuukausihinta + hälytysvalvonnan kuukausihinta (yhden kohteen kuukausihinta) + arkihälytyskäynti (yksi käynti) + viikonloppuhälytyskäynti (yksi käynti) + piirivartioinnin tuntihinta (yksi tunti).

Tarjousten vertailuhinnat ovat seuraavat:

KoVa Security Oy 8 642,80 €

Securitas Oy  5 110,00 €

Tarjouspyynnön mukaan hankinnan valintaperuste on halvin hinta. Näin ollen Securitas Oy on tarjouskilpailun voittaja.

Hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää talousarvion puitteissa yli 60 000 euron yhteisistä hankinnoista sekä hallinto-osaston hankinnoista. Koska kyseessä on yhteishankinta, kaupunginhallitus on toimivaltainen viranomainen asiasta päättämiseen.

Tarjousten vertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin lain 11 §:n mukaan asianosaisina oikeus saada tieto tarjousten vertailusta.

Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa ja ennen kokousta hallintojohtajan huoneessa.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. valita Kokemäen kaupugin vartiointipalveluiden tuottajaksi sopimuskaudelle 1.1.2025-31.12.2026 (1 optiovuosi) Securitas Oy:n;

2. todeta, että hankinnan valintaperusteena on halvin hinta;

3. todeta, että kirjallinen sopimus valitun palveluntuottajan kanssa tehdään hankintapäätöksen lainvoimaisuuden saamisen jälkeen. Sitova sopimus valitun palveluntuottajan ja kaupungin välille syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Käsittely Kaupunginjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen.

Muutettu päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää keskeyttää hankinnan kilpailutuksen menettelyvirheen vuoksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin: Marko Lahtinen poistui kokouksesta ennen tämän asian käsittelyä.