Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 242

KH 16.12.2024 § 242  

137/02.08.00/2023  

Kokemäen kaupungin verkkosivusto on edellisen kerran uudistettu vuonna 2019. Nyt syntyneen verkkosivujen uudistamisen tarpeen taustalla ovat  pääosin tekniset syyt. Esimerkiksi Kokemäellä nykyisin käytössä olevan WordPress-julkaisualustan kehittäminen on päättynyt. Lisäksi verkkosivustojen teknisissä ja sisällöllisissä  ratkaisuissa tulee ottaa huomioon voimassa oleva lainsäädäntö esim. saavutettavuusasiat ja sisällössä käyttäjälähtöisyys.

Hankintaprosessi käynnistettiin vaatimusmäärittelyllä, jossa asiantuntijakumppanina toimi North Patrol Oy. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintailmoitus oli julkisena Hilma-palvelussa www.hankintailmoitukset.fi 29.10 - 28.11.2024

Määräaikaan 28.11.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat  8 tarjoajaa: Don & Branco Oy, Exove Oy, Hutcode Oy, Mainostoimisto Luma Oy, Mainostoimisto Värikäs Oy, Oy Poutapilvi web design Ab, Red&Blue Oy

ja Siili Solutions Oyj.

Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkastettiin seuraavassa järjestyksessä:  1. Tarjoajan soveltuvuus
2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja 
3. Tarjousten vertailu

Seitsemän tarjoajaa täyttivät tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset ja etenivät tarjousten vertailuun.
 

Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla painotuksilla: 

• tarjotun ratkaisun soveltuvuus Kokemäen kaupungin tavoitteisiin ja vaatimuksiin (35 %)

• toimitussuunnitelman selkeys ja soveltuvuus tarjouspyynnössä kuvattuun tarpeeseen (40 %)

• hinta (25 %).

Tarjoukset arvioitiin kukin erikseen tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vertailuperusteisiin nähden. Tämän jälkeen tarjousten saamia pisteitä vertailtiin keskenään. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaava kokonaispistemäärä laskettiin laskemalla yhteen tarjouksen eri osa-alueilta saamat vertailupisteet.  Tarjousvertailun kokonaispisteiden perusteella Red&Blue Oy on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailu on liitteessä 1.

Päätösehdotuksen perustelut:  
Hallintosääntö § 82
Tarjousvertailun kokonaispisteiden perusteella valitaan ratkaisu, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.
Taloussuunnittelussa on huomioitu ko. hankinnan kustannusvaikutus.
 

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hankkia Kokemäen kaupungin verkkosivuston Red&Blue Oy:ltä. Hankinnan hinta on 76 462 euroa. Hinta sisältää toteutusprojektin käyttöönoton työkustannukset, neljän vuoden käyttö-, tuki- ja ylläpitokustannukset, neljän vuoden arvioidut lisä- ja jatkokehitystyöt sekä mahdolliset muut tilaajalle määräytyvät kustannukset.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.