Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 80

KH 24.03.2025 § 80  

131/02.08.00/2024  

Kokemäen kaupunki on 21.2.2025 julkaistulla tarjouspyynnöllä pyytänyt tarjouksia vartiointipalveluiden hankinnasta ajalle (heti päätöksen saatua lainvoiman) - 31.12.2027. Tarjouspyyntöön kuuluu optiovuodet (1 + 1).

Tarjoukset tuli jättää 17.3.2025 klo 12:00 mennessä kilpailutusjärjestelmään. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivat järjestelmässä KoVa Security Oy, Securitas Oy ja Tapahtumapalvelu Järjestys Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukainen tarkastaminen:

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttävätkö tarjoajat tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet ilmoitettiin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi hankintayksikön on suljettava kaikki tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset pois tarjouskilpailusta.

Seuraavat tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia:
Dream Sec Oy:n tarjousta ei jätetty Tarjouspalvelu.fi palveluun, eikä se vastannut pyydettyä. Kaikki muut tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudelle tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vaatimukset.

 
Tarjousten vertailu:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kokonaisvertailuhinnan perusteella.

Vertailuhinta ilmoitettiin laskettavan seuraavasti: piirivartioinnin kuukausihinta (e/kk) + hälytysvalvonnan kuukausihinta (sis. kaikki 20 kohdetta) + arkihälytyskäynti (kolme käyntiä) + viikonloppuhälytyskäynti (kaksi käyntiä).

Tarjousten kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:

KoVa Security Oy 7 496,00 €, Securitas Oy 8 850,00 ja Tapahtumapalvelu Järjestys Oy 26376,67 €

Hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää talousarvion puitteissa yli 60 000 euron yhteisistä hankinnoista sekä hallinto-osaston hankinnoista. Koska kyseessä on yhteishankinta, kaupunginhallitus on toimivaltainen viranomainen asiasta päättämiseen.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Katja Törrönen, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää valita vartiointipalveluiden toimittajaksi Kova Security Oy:n ajalle (heti päätöksen saatua lainvoiman) - 31.12.2027. Tarjoukseen kuuluu optiovuodet (1 + 1).  

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin: Marko Lahtinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.