Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 94

KH 27.03.2023 § 94  

57/01.01.01.00/2023  

Kuntalain (410/2015) 54 §:ssä säädetään sopimuksesta viranomaistehtävien hoitamisesta. Pykälä 54 mahdollistaa kunnalle laissa säädetyn tehtävän antamisen toisen kunnan viranhaltijan hoidettavaksi virkavastuulla tilanteessa, jossa toimivaltaa voidaan siirtää viranhaltijalle. Sopimuksessa tulee ottaa huomioon tarpeelliset määräykset tehtävän sisällöstä, tehtävän hoidon seurannasta, kustannusten perusteista ja jakautumisesta sekä sopimuksen voimassaolosta ja irtisanomisesta. Työllisyyspalvelupäällikön työtehtävät suoritetaan viranhaltijan toimesta, mikä mahdollistaa palveluiden myymisen Ulvilan kaupungille.

Kokemäen sekä Ulvilan kaupungit ovat yhdessä Porin kaupungin kanssa Porin seudun kuntakokeilussa. Kokemäen hallintojohtajan irtisanoutuessa ja Ulvilan kaupungin työllisyyspalvelupäällikön määräaikaisen virkasuhteen päätyttyä kummallakin kunnalla on tarve palveluiden johtamisen uudelleen organisoinnille. Koska kuntakokeilukuntien tehtäväalue on hyvin samankaltainen, luo palveluiden yhdessä hoitaminen merkittäviä synergiaetuja.

Sopimuksen puitteissa Ulvilan ja Kokemäen kaupungin edustajat voivat osallistua työllisyyspalvelupäällikön rekrytointiprosessin vaiheisiin.

Palvelun myynnistä on luonnosteltu sopimus, joka on liitteenä. Sopimuksen mukaan Ulvilan kaupunki ostaa Kokemäen kaupungilta työllisyyspalvelupäällikön viranomaistehtävien hoitoa 50 prosenttia työllisyyspalvelupäällikön viikoittaisesta työajasta. Tehtävien hoitoa varten Kokemäen työllisyyspalvelupäällikkö työskentelee Ulvilan kaupungissa keskimäärin kaksi ja puoli päivää viikossa. Viranhaltija on virka-aikana molempien kuntien käytettävissä antaen esimerkiksi puhelin- tai sähköpostineuvontaa.

Työllisyyspalveluita koskevat päätökset tehdään kunkin omassa työllisyyspalveluita johtavassa toimielimessä/lautakunnassa, mikäli päätöksentekoa ei ole delegoitu viranhaltijalle. Seuranta- ja valvontavastuu kuuluu sille kaupungille, jonka tehtäviä työllisyyspalvelupäällikkö kulloinkin on hoitamassa.

Viranhaltijan aiheuttamat tehtävän suorittamiseen liittyvät vahingot tai viranhaltijaan kohdistuvista henkilö- tai omaisuusvahingoista korvaa/vastaa se kaupunki, jonka tehtävässä vahinko on syntynyt.

Ulvilan kaupunki maksaa sopimuksen mukaisesta Kokemäen työllisyyspalvelupäällikön tehtävien hoidosta 50 % työllisyyspalvelupäällikön palkkakustannuksista sivukuluineen lisättynä. Näiden lisäksi erikseen sovitaan kiinteästä vuosikustannuksesta kattamaan tehtävään liittyvät juoksevat kustannukset. Maksu muuttuu palkka- ja sosiaalikulujen muutosten mukaan. Laskutus tapahtuu neljännesvuosittain.

Ulvila vastaa omalta osaltaan työllisyyspalveluiden hoidosta aiheutuvista tietojenkäsittely-, kopiointi-, postitus-, puhelin- ym. toimistokuluista sekä maksaa tehtävissä suoritettavat virka-ajot virkaehtosopimuksen mukaan ja kokouspalkkiot kunnan kulloinkin voimassa olevan päätöksen mukaisesti.

Sopimus on voimassa määräajan 31.12.2024 saakka. Sopimus on irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla kummankin kaupungin toimesta.

Kokemäen kaupungin hallintosäännön 23 §:n kohdan 48 mukaan kaupunginhallituksen tehtävänä on päättää sopimusten ja muiden sitoumusten solmimisesta silloin, kun muu viranomainen ei tee asiassa päätöstä.

Lisätietoja antaa hallintojohtaja Essi Piirojärvi, puh. 040 488 6101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan luonnoksen mukaisen Ulvilan kaupungin ja Kokemäen kaupungin välisen sopimuksen työllisyyspalvelupäällikön viranomaistehtävien hoidosta.
Lisäksi kaupunginhallitus antaa kaupunginjohtajalle ja hallintojohtajalle oikeuden tehdä sopimukseen teknisluontoisia korjauksia.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.