Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 142

KH 23.05.2022 § 142  

195/01.00.02/2022  

 Uuden viranhaltijan/työntekijän perehdyttäminen on Kokemäen kau­pun­gis­sa tärkeä osa työssä aloittamista. Perehdytys antaa hyvät lähtökohdat työ­hön liittyviin elementteihin tutustumiselle ja saa uuden henkilöstön jä­se­nen tuntemaan itsensä tervetulleeksi työyhteisöön. Edelleen pe­reh­dy­tys on tärkeä turvallisuuden kannalta (asiakasturvallisuus, työntekijän oma turvallisuus, tietoturvallisuus ym.).

 Kokemäen kaupungin henkilöstöperiaatteiden mukaan esimies vastaa uu­den viranhaltijan/työntekijän perehdyttämisen järjestämisestä. Uusien vi­ran­hal­ti­joi­den/työn­te­ki­jöi­den lisäksi tarvittava perehdytys annetaan vi­ran­hal­ti­jan/työn­te­ki­jän vaihtaessa työyksikköä tai hänen tehtäviensä oleel­li­ses­ti muuttuessa. Perehdytyskansion yhteinen osio opastaa kau­pun­gis­sa yhteisesti noudatettaviin käytäntöihin, minkä ohella pe­reh­dy­tys­kan­siot sisältävät työyksikkökohtaiset perehdytysohjeet.

 Perehdytyskansion yhteinen osio on laadittu henkilöstöhallinnossa ja se tu­li voimaan 1.1.2014. Perehdytysohjetta on tämän jälkeen päivitetty, viimeinen päivitys on tehty 1.1.2016 alkaen.

 Osana uuden henkilöstön perehdytykseen kuuluu tietoturvakoulutus ja en­nen tietojärjestelmäoikeuksien myöntämistä tietoturvasitoumuksen al­le­kir­joit­ta­mi­nen. Jokainen uudessa tehtävässä aloittava työntekijä pe­reh­dy­te­tään tietoturvan perusteisiin ja tietoturvan toteutumiseen hänen omis­sa työtehtävissään. Esimies vastaa siitä, että jokainen työntekijä on al­le­kir­joit­ta­nut tietoturvasitoumuksen ja allekirjoitettuja tie­to­tur­va­si­tou­muk­sia säilytetään työpaikoilla.

 Perehdytysosion tekstiosaan on tehty päivityksiä ja viittauksia voimassaoleviin ohjeistuksiin. Jatkossa pe­reh­dy­tys­suun­ni­tel­ma, tietoturvasitoumus ja sähköinen käyttäjätunnuslomake ovat eril­li­si­nä lomakkeina, eikä niitä sisällytetä varsinaiseen pe­reh­dy­tys­osi­oon. Lisäksi pe­reh­dy­tys­osi­oon tu­le­vat uusina liitteinä ohje rikosrekisteriotteen ja työ­hön­tu­lo­tar­kas­tuk­seen liittyvien todistusten käsittelystä ja tallentamisesta Populukseen se­kä salassapitositoumus.

Yleinen perehdytysosio liitteineen on ollut yhteistyötoimikunnassa nähtävillä 12.5.2021 § 27 ja yhteistyötoimikunnalla ei ollut tuolloin huomautettavaa ehdotettuihin muutoksiin.

Hallintosäännön 52 § mukaan kaupunginhallitus päättää henkilöstöä koskevista säännöistä, periaatteista, suunnitelmista ja toimintamalleista.

Lisätietoja antaa Hallintojohtaja Essi Piirojärvi, puh. 040 488 101.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Teemu Nieminen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä päivitetyn kaupungin henkilöstön yleisen perehdytysosion liitteineen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.